Чек-лист: 5 шагов для перехода на обязательную маркировку

Шаг 1: Аудит и регистрация

• ,Проверьте, подлежат ли ваши товары обязательной маркировке (например, на сайте «Честного знака»).

• Убедитесь, что ваша компания зарегистрирована в системе «Честный ЗНАК» и у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Это ваш ключ доступа к системе.

Шаг 2: Выбор и интеграция ПО

• Ключевой момент! Вам нужна система, которая будет обмениваться данными с ГИС МТ (Государственной Информационной Системой Маркировки).

• Оцените, достаточно ли функционала вашей текущей ERP- или учетной системы. Часто проще и эффективнее подключить готовое облачное решение для работы с маркировкой, которое легко интегрируется с вашим софтом.

• Протестируйте обмен данными в тестовой среде.

Шаг 3: Организация процессов с данными кодами

• Коды маркировки: Решите, как вы будете их получать: генерировать самостоятельно (если вы производитель) или покупать у эмитента (если вы импортер).

• Нанесение кодов: Продумайте, как и на каком этапе коды будут наноситься на упаковку (печать этикеток, интеграция в дизайн упаковки и т.д.). Важно обеспечить их читаемость.

Шаг 4: Модернизация оборудования

• Вам потребуются:
  
  

  • 2D-сканер для считывания Data Matrix кодов на приемке и отгрузке.

  • Принтер этикеток (если вы печатаете коды сами).

  • Терминал сбора данных (ТСД) для автоматизации учета на складе.

Шаг 5: Обучение персонала и тестовый запуск

• Обучите сотрудников склада и бухгалтерии новым процессам: как принимать, списывать и выводить из оборота маркированный товар.

• Проведите тестовый запуск на небольшой партии товара, чтобы убедиться, что все этапы работают корректно.